山西自考资料下载《公文写作与处理》基础知识6

六、公文写作中应重点把握的一些基础知识xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

1.公文的用词

公文贵用直笔。写公文应当开门见山，有什么话就直说，十分忌讳很少使用描写、抒情的方法。不能象小说那样，那样使用夸张语言，浪漫主义色彩。

公文必须准确用词，一定要言之有理，言之有据，理要明，据有实，不要使用“大概”、“估计”、“可能”等字眼；简语一定要规范，使大家都能看得懂，符合客观实际，不要产生歧义。

2．公文的结构层次序数

现在党政机关通用公文的结构层次序数标注相关规定是：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，注意这里有一个经常出现的错误，不能写为“(一)、”（图）第三层为“1．”，第四层为“(1)”。公文的层次是相对的。只要符合这个顺序，这四个结构层次序数应视实际情况灵活组合使用。

公文中的章节标题不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如： 例３：一、加强第四季度安全管理工作。公文的标题，即一级、二级标题的末尾，一般不加标点符号。如果标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。 

3．公文中的数字

除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的应当使用阿拉伯数字。

4．引用公文的准确写法

引用公文先引标题，后引发文字号。例：根据省委、省政府《关于进一步减轻企业负担的意见》（吉委办［2007］27号）的精神。

5．标点符号的用法

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文写作中，标点符号常常出现使用不准确的情况。主要有以下几种：

一是不该用的地方加用标点符号。包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。

例１：关于对２００9年“安全月活动”安排的

例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

例3：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

例4：（一）、严密组织固定目标执勤。

例5：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。

例３的四个冒号均应去掉。例4和例5在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。

二是不该停顿的地方加用标点符号。

例6：五、六十人，七、八百吨

例6中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

三是某些连词前或动词后面加标点符号。

例7：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……

例8：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。

例9：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

例10：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

例7和例8中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例9和例10中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

四是重复使用标点符号。

每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。例11：在“等”和“等等”前或后加省略号。比较常见的是“……等”和“……等等”，应删去省略号；若保留省略号，则应删去“等”和“等等”。省略号的作用和“等”、“等等”基本相同，不可同时使用。

五是句内括号前或后加点号。句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。如：

例１2：……共计安排警卫力量１２人，（一排３人，二排５人，三排４人）…… 。例１2句中括号前的逗号多余，应去掉。 

6.常用文章修改符号（见图）

1.删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。

4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。

5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。

7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。

10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。

11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。